Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Thomas Braun
Med Longevity
Mozartstraße 9a
68723 Schwetzingen
E-Mail: tom.braun@med-longevity.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und setzt kein Tracking ein. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten an Werbenetzwerke übermittelt.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich erhoben, soweit dies für die Bereitstellung der Website und der angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der RAIDBOXES GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland (raidboxes.io). Die Server befinden sich in Deutschland. Mit Raidboxes besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles) erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite / Dateiname
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb). Speicherdauer: max. 30 Tage, anschließend automatische Löschung.

4. Online-Terminbuchung und Gesundheitsdaten

Wenn Sie über unser Buchungsformular einen Termin anfragen oder buchen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Gewünschter Termin (Datum, Uhrzeit, Leistungsart)
Optionale Nachricht

Hinweis zu Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO): Da die Buchung eines Termins bei einer Praxis für Hormonmedizin und Rimkus®-Therapie Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand ermöglicht, handelt es sich bei den Buchungsdaten um besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) im Sinne von Art. 4 Nr. 15 und Art. 9 DSGVO.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (medizinische Diagnostik und Gesundheitsversorgung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Behandlungsvertrag)
Bei Erstberatungsanfragen ohne bestehenden Behandlungsvertrag zusätzlich: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

Speicherung der Buchungsdaten

Buchungsdaten werden als verschlüsselte Dateien auf dem Webserver (Raidboxes, Deutschland) gespeichert. Diese Dateien sind technisch gegen öffentlichen Zugriff geschützt und ausschließlich für autorisierte Praxismitarbeiter zugänglich.

Speicherdauer: Buchungsdaten ohne anschließendes Behandlungsverhältnis werden nach 3 Monaten gelöscht. Bei erfolgter Behandlung gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 630f BGB: 10 Jahre; § 147 AO: 10 Jahre).

5. Automatische Erinnerungs-E-Mails

Nach einer bestätigten Terminbuchung erhalten Sie automatisierte E-Mails:

Buchungsbestätigung mit Termindetails und Zoom-Link
Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin
Erinnerung 1 Stunde vor dem Termin

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Der E-Mail-Versand erfolgt über den SMTP-Dienst des Hosting-Anbieters Raidboxes.

6. Zoom Video-Konsultationen

Für Online-Beratungen nutzen wir den Dienst Zoom von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA (Datenschutzerklärung Zoom).

Zoom verarbeitet dabei: IP-Adresse, Geräteinformationen, Verbindungsdaten sowie bei aktiver Nutzung Video- und Audiodaten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO für Gesundheitsdaten.

Drittlandübermittlung (USA): Zoom ist unter dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Global Data Processing Addendum).

Hinweis: Die ärztliche Schweigepflicht (§ 203 StGB) gilt uneingeschränkt. Sitzungen werden nicht aufgezeichnet.

7. Google Fonts

Diese Website kann Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen – ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über den Datenschutz-Banner. Ohne Einwilligung werden ausschließlich systemseitige Schriftarten verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

8. Google reCAPTCHA

Wir nutzen Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited) zum Schutz vor automatisierten Zugriffen – ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. reCAPTCHA analysiert das Nutzerverhalten und übermittelt IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten an Google. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

9. Stammkunden-Login (Google, Facebook, E-Mail)

Google Login (OAuth)

Bei Anmeldung über Google verarbeitet Google Ireland Limited Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Google Datenschutzerklärung.

Facebook Login (OAuth)

Bei Anmeldung über Facebook verarbeitet Meta Platforms Ireland Limited Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Meta Datenschutzrichtlinie.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in Ihren Google- bzw. Facebook-Kontoeinstellungen widerrufen. Sowohl Google als auch Meta sind unter dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

10. Speicherung und Löschung

Buchungsdaten ohne Behandlung: 3 Monate nach dem Termin
Buchungsdaten mit Behandlungsverhältnis: 10 Jahre (§ 630f BGB, § 147 AO)
Server-Logfiles: max. 30 Tage
Zoom-Meeting-Daten: gemäß Zoom-Datenschutzrichtlinie

11. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an: Zoom (Online-Beratungen), Google Ireland Limited (reCAPTCHA, Fonts, Login), Meta Platforms Ireland Limited (Facebook Login), Raidboxes (Hosting-Auftragsverarbeiter). Eine Weitergabe zu Werbe- oder sonstigen kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt: tom.braun@med-longevity.com

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: März 2026. Diese Erklärung kann bei Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben angepasst werden.

Ihre Einwilligung verwalten

Sie können Ihre erteilte oder verweigerte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach dem Zurücksetzen erscheint der Datenschutz-Hinweis beim nächsten Seitenaufruf erneut.